Jak správně a bez stresu zvládnout ukončení podnikání fyzické osoby

Důvody pro ukončení podnikání

Když se řekne konec podnikání, většina z nás si představí něco negativního. Ale víte co? Není to vždycky jen o neúspěchu. Někdy je to prostě životní křižovatka, na které se musíme rozhodnout kudy dál.

Jasně, nejčastěji za tím stojí peníze. Když vám rostou náklady na nájem, energie šplhají do nebes a tržby se ne a ne zvednout, začnete přemýšlet, jestli to celé má ještě smysl. Znáte to - účty se kupí, rezervy se tenčí a spaní je čím dál horší.

A co teprve ta konkurence! Zkuste si představit, že máte malý obchůdek a najednou vedle vás postaví obří supermarket. To je jako když postavíte chatku vedle mrakodrapu. Navíc dneska všichni nakupují přes internet - kdo by se tahal do kamenného obchodu, že?

Někdy je to i o zdraví. Kolik podnikatelů znáte, co jsou na prášcích na nervy nebo je bolí záda z věčného stresu? To pak není divu, že někdo řekne dost dřív, než skončí v nemocnici.

A co teprve ta byrokracie! Papíry, formuláře, daňová přiznání, EET, GDPR... Člověk aby byl napůl účetní a napůl právník. Někdy máte pocit, že trávíte víc času papírováním než samotným podnikáním.

Zaměstnanci? To je kapitola sama pro sebe. Buď nejsou, nebo chtějí nástupní plat jako zkušený manažer. A když už někoho dobrého najdete, za půl roku odejde jinam.

Někdy je to prostě jen o tom, že člověk chce změnu. Třeba víc času na rodinu, na koníčky, nebo prostě jen normálně žít bez věčného stresu z podnikání. A víte co? I to je naprosto v pořádku.

Oznámení živnostenskému úřadu

Tak už nastal ten den, kdy se chystáte zavřít krám? Ukončení podnikání není jen tak - je to důležitý životní krok, který potřebuje správný postup. Nejdůležitější je načasování - oznámení musíte podat nejpozději v den, kdy chcete se živností seknout.

Nemusíte nikam daleko cestovat, stačí zajít na jakýkoliv živnosťák v republice. Vezměte si s sebou občanku nebo pas a je to. Nechce se vám z domu? Žádný problém - můžete to poslat poštou nebo přes datovku. U dopisu nezapomeňte na úředně ověřený podpis, s datovkou se tím trápit nemusíte.

Co tam vlastně musíte napsat? Je to docela jednoduché - vaše jméno, datum narození, kde bydlíte a IČO. A samozřejmě datum, kdy končíte - to nejde napsat zpětně, takže žádné já už vlastně nepodnikám měsíc neprojde.

Dobrou zprávou je, že za samotné ukončení živnosti neutratíte ani korunu. Do pěti pracovních dnů dostanete potvrzení o ukončení. To si dobře schovejte, bude se vám ještě hodit - třeba když budete něco vyřizovat na úřadech.

Ale pozor, tímhle to nekončí. Musíte dát vědět i dalším úřadům - finančáku, sociálce a zdravotní pojišťovně. Každý z nich má svoje vlastní papírování a termíny, tak si je pohlídejte.

Máte víc živností a chcete ukončit jen některé? Žádný problém, stačí přesně napsat, které končíte. Když rušíte všechny, automaticky zaniká celé vaše živnostenské oprávnění.

Vypořádání závazků vůči obchodním partnerům

Končíte s podnikáním? Správné vypořádání závazků je naprostý základ pro klidný spánek. Věřte mi, že tohle není něco, co byste měli odbýt nebo nechat na poslední chvíli.

Nejdřív si udělejte pořádný přehled - komu co dlužíte, kdo dluží vám, jaké máte rozjeté zakázky. I když zavřete krám, dluhy nezmizí. Naopak, zůstanou vám na krku a ručíte za ně vším, co máte.

Sedněte si s každým dodavatelem a proberte možnosti. Máte na všechno peníze? Skvělé, vyrovnejte to hned. Pokud ne, domluvte se na splátkovém kalendáři. Ale pozor - všechno dejte na papír, ať pak nejsou zbytečné tahanice.

Co ty dlouhodobé smlouvy? Třeba pronájem kanceláře nebo leasingy? Projděte podmínky předčasného ukončení. Někdy může být lepší najít někoho, kdo smlouvu převezme - ušetříte na penále za předčasné ukončení.

Nezapomeňte na zákazníky a jejich práva. Kdo se postará o reklamace? Jak to bude se zárukami? Tohle všechno musí být vyřešené dřív, než definitivně zavřete dveře.

Všechny doklady, faktury a smlouvy si pečlivě uschovejte. Nikdy nevíte, kdy je budete potřebovat - třeba při kontrole z finančáku nebo když se objeví nějaký zapomenutý závazek.

Pamatujte, že čistý stůl při odchodu z podnikání vám ušetří spoustu problémů do budoucna. Možná to zabere víc času, ale ta investice se vyplatí.

Podnikání je jako zahrada - když ji přestanete zalévat, rostliny uvadnou. Ale i ukončení může být začátkem něčeho nového.

Dominik Svoboda

Ukončení pracovních smluv se zaměstnanci

Ukončujete podnikání? Správné vypořádání se zaměstnanci je naprostý základ. Pojďme si říct, jak na to bez zbytečných komplikací.

Nejdřív musíte dát všem vědět, co se chystá. Žádné překvapení na poslední chvíli - čím dřív své lidi informujete, tím lépe pro všechny. Představte si, že jste na jejich místě - každý potřebuje čas se na změnu připravit.

Výpověď musí být na papíře a musí být jasná. Napíšete tam, že končíte podnikání, a od prvního dne příštího měsíce začne běžet dvouměsíční výpovědní doba. To je čas, který můžete využít k předání práce a postupnému ukončení všech aktivit.

A teď to nejdůležitější - peníze. Každému zaměstnanci náleží odstupné. Počítá se jednoduše:

- Do 2 let práce: 3 průměrné platy

- Nad 2 roky: 4 průměrné platy

- Nad 20 let: 6 průměrných platů

Nezapomeňte na všechny papíry - zápočtový list a potvrzení o příjmech budou vaši bývalí zaměstnanci nutně potřebovat. Myslete i na speciální případy - maminky na mateřské mají zvláštní ochranu, stejně jako lidé se smlouvou na dobu určitou.

Poslední krok? Odhlášení z pojištění a vyrovnání všech účtů. Máte na to 8 dní od konce pracovního poměru. Schovejte si všechny dokumenty - nikdy nevíte, kdy se můžou hodit.

Pamatujte, že nejde jen o paragrafy - jsou to lidské osudy. Čím férovější a otevřenější budete, tím hladší celý proces bude.

Inventarizace majetku a zásob

Ukončit podnikání není jen tak - je to jako velký úklid, kdy musíte projít každý kout. Nejdůležitější je pořádně zkontrolovat všechen majetek a zásoby. Však to znáte - čím pečlivěji to uděláte teď, tím míň problémů budete mít později s berňákem.

Způsob ukončení podnikání	Lhůta pro vyřízení	Poplatek
Přerušení živnosti	5 pracovních dnů	0 Kč
Zrušení živnosti	5 pracovních dnů	0 Kč
Oznámení finančnímu úřadu	15 dnů	0 Kč
Oznámení OSSZ	8 dnů	0 Kč
Oznámení zdravotní pojišťovně	8 dnů	0 Kč

Představte si to jako generální úklid ve firmě. Musíte projít všechno - od posledního šroubku ve skladu až po faktury v šanonu. Spočítáte každou položku na skladě, zkontrolujete stav strojů, projdete všechny papíry. Je to jako když děláte inventuru v garáži - víte, že tam někde máte to nářadí, ale teď potřebujete přesně vědět co a kde.

U zásob buďte extra pozorní. Máte na skladě věci, které už nikdo nekoupí? Radši je prodejte se slevou nebo darujte, než aby se z nich stal jen nepotřebný krám. A co ty faktury, co vám někdo dluží? Bohužel, některé pohledávky už asi neuvidíte - je čas to přiznat a odepsat je.

Nezapomeňte na věci, které jste zaplatili dopředu - třeba nájem nebo pojistku. Tohle všechno musí sedět do posledního detailu. A co služební auto? Buď ho můžete prodat, nebo si ho nechat pro sebe - každá možnost má ale jiný vliv na daně.

Všechno si pečlivě zapisujte a schovejte doklady. I když už nebudete podnikat, papíry si musíte nechat několik let. Je to jako když si schováváte účtenky od drahého zboží - nikdy nevíte, kdy je budete potřebovat.

Celý tenhle proces může být pěkně náročný. Není ostuda říct si o pomoc - zkušený účetní nebo daňový poradce vám může ušetřit spoustu starostí a možná i peněz. Však víte, jak se říká - dvakrát měř, jednou řež.

Archivace účetních a daňových dokladů

Končíte s podnikáním? Správná archivace dokladů je základ, i když už máte svoji živnost za sebou.

Určitě to znáte - šanony plné faktur se kupí v garáži a vy přemýšlíte, jak dlouho je vlastně musíte skladovat. Není to jen otravná povinnost, ale vaše pojistka pro budoucnost. Představte si, že za tři roky přijde kontrola z finančáku. To byste koukali, jak se každý papír může hodit!

Nejdůležitější dokumenty potřebují speciální péči. Účetní závěrky si schovejte na 10 let, běžné účetnictví stačí 5 let. Když máte cokoliv společného s nemovitostmi, tam je to jasných 10 let. A nezapomeňte na mzdové listy - ty si musíte nechat dokonce 30 let. Proč tak dlouho? Však víte, jak to chodí s důchody...

Kam s tím vším? Rozhodně ne do vlhkého sklepa, kde se z faktur za měsíc stanou nečitelné cucky. Ideální je suchá místnost, kde papíry nepřijdou k úhoně. Dneska už můžete všechno naskenovat a uložit do počítače - jen pozor na pořádné zálohování!

Udělejte si v tom systém. Rozdělte doklady podle roků, označte krabice, napište si seznam. Věřte mi, za pár let budete vděční, že jste si dali tu práci. A když náhodou přijde kontrola? V klidu vytáhnete, co potřebujete.

Pokuty za špatnou archivaci nejsou žádná legrace - můžou vyšplhat až na půl milionu. To už stojí za to věnovat archivaci pár hodin času, co říkáte?

Myslete na zadní vrátka. Nikdy nevíte, kdy budete potřebovat prokázat, jak to vlastně bylo s tou zakázkou před pěti lety. Proto si radši nechte důležité smlouvy a dokumenty i nad rámec zákonných lhůt. Lepší mít a nepotřebovat než naopak.

Odhlášení ze zdravotní pojišťovny

Tak jste se rozhodli skončit s podnikáním? Nezapomeňte se do osmi dnů odhlásit ze zdravotní pojišťovny - je to jeden z nejdůležitějších kroků, který musíte udělat. Však to znáte, papírování není nikdy příjemné, ale tentokrát to zvládnete i z pohodlí domova přes internet.

Co budete potřebovat? Především doklad o ukončení živnosti. Jestli jste skončili dřív, než je uvedeno na živnosťáku, stačí to potvrdit čestným prohlášením. A kdybyste náhodou měli nějaké nedoplatky na pojistném, je potřeba je vyrovnat - nikdo přece nechce tahat starý hříchy do nového života, že?

Myslete na to, že zdravotní pojištění musíte platit dál - to je jasné jako facka. Máte už domluvenou práci? Super, postará se o to zaměstnavatel. Když ne, zajděte na pracák - stát za vás pojištění převezme. Nebo se můžete stát osobou bez zdanitelných příjmů a platit si ho sami.

Ještě vás čeká jedna věc - musíte odevzdat poslední Přehled o příjmech a výdajích. Je to takové závěrečné účtování s pojišťovnou. Když vám vyjde přeplatek, pošlou vám peníze zpátky. Když nedoplatek, no... sami víte, že to budete muset doplatit.

Pro jistotu si nechte vystavit potvrzení o bezdlužnosti. Nikdy nevíte, kdy se může hodit - třeba při hledání nové práce nebo jednání s úřady. Je to takový váš čistý štít do nového začátku.

A když už budete vědět, co dál - ať už je to nová práce nebo jiná životní cesta - dejte to pojišťovně vědět. Ať je všechno, jak má být. V případě zaměstnání to naštěstí řeší nový zaměstnavatel, takže o jednu starost míň.

Odhlášení ze správy sociálního zabezpečení

Po ukončení podnikatelské činnosti je nezbytné provést odhlášení ze správy sociálního zabezpečení. Tento krok musí podnikatel učinit nejpozději do osmého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k ukončení samostatné výdělečné činnosti. Odhlášení lze provést osobně na pobočce OSSZ, poštou nebo prostřednictvím datové schránky. K odhlášení je třeba vyplnit formulář Oznámení o ukončení samostatné výdělečné činnosti, který je dostupný na pobočkách OSSZ nebo na jejich webových stránkách.

Při ukončení podnikání je důležité nezapomenout na doplacení případných nedoplatků na pojistném. Podnikatel musí uhradit pojistné za poslední měsíc své činnosti, a to i v případě, že činnost ukončil v průběhu měsíce. V takovém případě se pojistné hradí za celý kalendářní měsíc. Současně s odhlášením je nutné odevzdat přehled o příjmech a výdajích za období od začátku roku do ukončení činnosti, pokud k ukončení došlo před koncem kalendářního roku.

Správa sociálního zabezpečení po obdržení odhlášky provede konečné vyúčtování pojistného. V případě, že vznikl přeplatek na pojistném, bude podnikateli vrácen na základě písemné žádosti. Pokud naopak vznikl nedoplatek, je podnikatel povinen ho uhradit do osmi dnů od doručení vyúčtování. Neuhrazení nedoplatku může vést k penále a dalším sankcím.

Je důležité si uvědomit, že odhlášení ze správy sociálního zabezpečení neznamená automatické ukončení zdravotního pojištění. To je nutné řešit samostatně s příslušnou zdravotní pojišťovnou. Podnikatel by měl také zvážit, zda se po ukončení podnikání přihlásí jako dobrovolný plátce důchodového pojištění, pokud nebude mít jiný příjem podléhající odvodu pojistného.

Při ukončení podnikání v průběhu roku je třeba počítat s tím, že přehled o příjmech a výdajích bude nutné podat dvakrát - jednou při ukončení činnosti a podruhé po skončení kalendářního roku, kdy se podává řádný přehled za celý rok. Tento druhý přehled musí být podán nejpozději do konce dubna následujícího roku.

V případě, že podnikatel plánuje v budoucnu opět zahájit podnikatelskou činnost, bude muset projít celým procesem registrace znovu. Proto je vhodné si veškerou dokumentaci související s ukončením podnikání pečlivě uschovat. Správa sociálního zabezpečení může i po ukončení činnosti provádět kontroly týkající se období, kdy podnikatel vykonával samostatnou výdělečnou činnost, a to až tři roky zpětně. Proto je nezbytné archivovat všechny důležité doklady související s podnikáním po dobu alespoň deseti let.

Podání daňového přiznání a ukončení registrací

Po ukončení podnikatelské činnosti je nezbytné vypořádat své daňové povinnosti vůči finančnímu úřadu. Podnikatel musí podat daňové přiznání nejpozději do 30 dnů od ukončení činnosti. Tato lhůta je závazná a její nedodržení může vést k sankčním postihům ze strany finančního úřadu. V daňovém přiznání se uvádějí veškeré příjmy a výdaje za období od začátku kalendářního roku do dne ukončení podnikatelské činnosti.

V případě, že podnikatel vedl účetnictví, je povinen sestavit účetní závěrku ke dni ukončení podnikání. Součástí účetní závěrky je rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha k účetní závěrce. Pokud podnikatel vedl daňovou evidenci, musí provést inventarizaci majetku a závazků k datu ukončení činnosti. Je důležité nezapomenout na odpisy majetku a případné dodanění zásob, které byly uplatněny jako daňový výdaj.

Současně s podáním daňového přiznání je nutné požádat o zrušení registrace k dani z příjmů fyzických osob. Pokud byl podnikatel plátcem DPH, musí podat žádost o zrušení registrace k DPH. Finanční úřad posoudí žádost a pokud jsou splněny všechny zákonné podmínky, registraci zruší. Je třeba počítat s tím, že při rušení registrace k DPH může vzniknout povinnost provést úpravu odpočtu DPH u dlouhodobého majetku.

Podnikatelé, kteří zaměstnávali zaměstnance, musí také ukončit registraci k dani z příjmů ze závislé činnosti. To zahrnuje podání posledního vyúčtování daně ze závislé činnosti a případné vypořádání nedoplatků či přeplatků. Je nezbytné vystavit všem zaměstnancům potřebné dokumenty, zejména zápočtové listy a potvrzení o zdanitelných příjmech.

V případě silniční daně je nutné podat daňové přiznání za období do ukončení podnikatelské činnosti a požádat o zrušení registrace k této dani. Pokud podnikatel vlastnil nemovitosti používané k podnikání, může být nutné řešit i daň z nemovitých věcí. Všechny daňové povinnosti musí být řádně vypořádány, aby nedocházelo k dodatečným komplikacím a případným sankcím.

Po ukončení všech registrací je vhodné si od finančního úřadu vyžádat potvrzení o bezdlužnosti, které může být potřebné pro budoucí jednání s úřady nebo obchodními partnery. Podnikatel by měl také archivovat veškerou dokumentaci související s podnikáním po zákonem stanovenou dobu. Daňové doklady je nutné uchovávat po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, kterého se týkají. Účetní záznamy a další dokumenty související s podnikáním je třeba archivovat podle příslušných právních předpisů.

Je důležité nezapomenout na případné specifické povinnosti vyplývající z konkrétního předmětu podnikání nebo způsobu jeho provozování. Řádné vypořádání všech daňových povinností a ukončení registrací je klíčové pro bezproblémové ukončení podnikatelské činnosti a předcházení případným budoucím komplikacím s finančním úřadem.

Zrušení bankovních účtů pro podnikání

Po ukončení podnikatelské činnosti je důležitým krokem vypořádání všech bankovních účtů, které byly využívány k podnikání. Zrušení podnikatelských bankovních účtů by mělo následovat až po kompletním dokončení všech finančních transakcí souvisejících s podnikáním. Je nutné zajistit, aby byly vypořádány všechny závazky a pohledávky, které jsou s účtem spojené.

Před samotným zrušením účtu je nezbytné provést několik důležitých úkonů. Nejprve je třeba zkontrolovat, zda jsou všechny platby řádně provedeny a zaúčtovány. Doporučuje se ponechat si účet aktivní ještě několik měsíců po faktickém ukončení podnikání, aby bylo možné vypořádat případné opožděné platby nebo reklamace. Je také vhodné informovat své obchodní partnery o plánovaném ukončení účtu a poskytnout jim alternativní platební údaje pro případné dobíhající transakce.

Při rušení podnikatelského účtu je potřeba věnovat pozornost všem navázaným službám. To zahrnuje zrušení trvalých příkazů, inkas a případných spořících nebo investičních produktů spojených s účtem. Zvláštní pozornost je třeba věnovat platebním kartám a jejich správnému zrušení, včetně případných dodatkových karet. Je důležité zajistit, aby byly stornovány všechny automatické platby a předplatné navázané na daný účet.

V případě, že podnikatel využíval více bankovních účtů u různých bank, je nutné tento proces zopakovat u každé instituce zvlášť. Každá banka má své specifické postupy a požadavky pro rušení účtů. Některé banky vyžadují osobní návštěvu pobočky, jiné umožňují zrušení účtu online nebo telefonicky. Je důležité si předem zjistit konkrétní podmínky a požadavky dané banky.

Před definitivním zrušením účtu je vhodné si stáhnout a archivovat veškerou dokumentaci, včetně výpisů z účtu a potvrzení o provedených transakcích. Tyto dokumenty mohou být potřebné pro daňové účely nebo případné budoucí dokazování. Zákonná povinnost uchovávat účetní doklady je stanovena na 5 let, v některých případech až 10 let.

Po zrušení účtu by měl podnikatel obdržet od banky písemné potvrzení o ukončení smluvního vztahu. Toto potvrzení je důležité si uschovat pro případné budoucí dokazování. Banka by měla také vyrovnat případný zůstatek na účtu, ať už kladný nebo záporný. V případě kladného zůstatku je možné požádat o převod prostředků na jiný účet nebo o výplatu v hotovosti.

Je také důležité myslet na to, že některé banky mohou účtovat poplatek za předčasné ukončení účtu nebo za nedodržení minimální doby vedení účtu. Proto je vhodné si předem prostudovat smluvní podmínky a případné sankce spojené s ukončením účtu. V některých případech může být výhodnější počkat na výročí smlouvy nebo na konec zúčtovacího období.